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醫學(xué)實(shí)驗室如何建立ISO15189質(zhì)量體系-學(xué)術(shù)信息-天津信鴻醫療科技股份有限公司

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醫學(xué)實(shí)驗室如何建立ISO15189質(zhì)量體系

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醫學(xué)實(shí)驗室,尤其是第三方獨立實(shí)驗室,建立符合ISO15189規范的質(zhì)量體系,通過(guò)15189認證,不僅對實(shí)驗室的質(zhì)量保證得以提升,也能增強自身的市場(chǎng)競爭能力。ISO15189認證其實(shí)并不難,關(guān)鍵就在三個(gè)點(diǎn),建立起符合實(shí)驗室實(shí)際情況的程序文件、質(zhì)量手冊、記錄表單,建立起質(zhì)量管理體系并明確各自職責,嚴格按照體系運行并持續改進(jìn)。

今天就來(lái)介紹下醫學(xué)實(shí)驗室如何建立ISO15189質(zhì)量體系:

1什么是ISO15189


ISO15189即《醫學(xué)實(shí)驗室-質(zhì)量和能力的要求》,由國際標準化組織(ISO)在2003年2月15日正式頒布,分別在2007年、2012年進(jìn)行了改版,目前使用版本為ISO15189:2012。
該標準是基于ISO9000系列標準以及ISO/IEC 17025:2005而制定的。ISO15189從文件名可看出其強調了兩個(gè)主題,即“質(zhì)量和能力”。質(zhì)量是每個(gè)實(shí)驗室的生存之本,保證質(zhì)量的前提是制定一套完善的質(zhì)量管理體系并嚴格按其實(shí)施,而支撐質(zhì)量的的因素則是能力,包括管理能力以及技術(shù)能力。目前,在我國對醫學(xué)實(shí)驗室進(jìn)行ISO15189認可的權威機構是中國合格評定國家認可委員會(huì )(CNAS),現CNAS已將ISO15189:2012直譯成了中文,重新命名為CNAS-CL02:2012《醫學(xué)實(shí)驗室質(zhì)量和能力認可準則》。


2目前我國有多少醫學(xué)實(shí)驗室通過(guò)ISO15189認可

截止2016年4月30日,我國已有209家醫學(xué)實(shí)驗室通過(guò)了ISO15189認可。其中包括:167家醫院檢驗科、2家醫院核醫學(xué)科、1家醫院病理科、2家血液中心以及38家第3方獨立實(shí)驗室。國內通過(guò)ISO15189認可最多的省份是上海,共34家;國內首批通過(guò)ISO15189認可的實(shí)驗室是中國人民解放軍總醫院臨床檢驗科。

3為什么醫學(xué)實(shí)驗室想過(guò)ISO15189認可


1、提高醫學(xué)實(shí)驗室質(zhì)量和能力。醫學(xué)實(shí)驗室按照ISO15189的要求,搭建質(zhì)量管理體系,結合PDCA循環(huán)思路,可不斷完善工作流程以及提高工作效率。
2、提高人員素質(zhì)。通過(guò)對標準的培訓,對人員的考核,對體系文件的學(xué)習,可大大提高實(shí)驗室人員的服務(wù)意識以及專(zhuān)業(yè)技能。使大家知道為什么要這么做,怎樣自覺(jué)的這么做,這么做了的好處是什么。


3、增強社會(huì )知名度及市場(chǎng)競爭力。ISO15189既然是國際標準,通過(guò)其認可也間接證明了實(shí)驗室管理水平達到了國際標準,從而也進(jìn)一步證明醫院的醫療質(zhì)量是很高的,因此必然會(huì )吸引大量病人到院就醫,提高醫院的經(jīng)濟效益及市場(chǎng)競爭力。

4、避免醫療糾紛。實(shí)驗室根據ISO15189要求,建立一套完善、規范的質(zhì)量體系,實(shí)驗人員嚴格按程序文件進(jìn)行標準化操作,對所有記錄以及實(shí)驗數據進(jìn)行有效管理。確保在病人提出質(zhì)疑或索賠時(shí),做到有據可依。

5、與國際接軌,促進(jìn)國際貿易。通過(guò)與國際組織、區域組織或國外認可機構簽署多邊或雙邊互認協(xié)議,促進(jìn)實(shí)驗室檢測結果的國際互認,從而促進(jìn)對外貿易。

ISO 15189 質(zhì)量體系建立的時(shí)間安排

準備階段,時(shí)間1-2個(gè)月

1. 決定:實(shí)驗室主任(管理層)要求以ISO 15189建立科室質(zhì)量管理體系。

2. 相關(guān)文件:

國家認可委網(wǎng)站下載相關(guān)文件,如:

CNAS-CL02:2012《醫學(xué)實(shí)驗室質(zhì)量和能力認可準則》

CNAS-CL02:2012《醫學(xué)實(shí)驗室質(zhì)量和能力認可準則》

CNAS-CL05:2009《實(shí)驗室生物安全認可準則》

CNAS-CL43:2012《臨床血液學(xué)檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》

CNAS-CL42:2012《臨床微生物學(xué)檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》

CNAS-CL41:2012《體液學(xué)檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》

CNAS-CL39:2012《臨床免疫學(xué)定性檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》

CNAS-CL38:2012《臨床化學(xué)檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》

CNAS-CL36:2012《分子診斷領(lǐng)域的應用說(shuō)明》

CNAS-CL35:2012《實(shí)驗室信息系統的應用說(shuō)明》


3.動(dòng)員會(huì ):實(shí)驗室開(kāi)展全體動(dòng)員會(huì ),宣貫ISO15189質(zhì)量體系在科室的建立。
4. 學(xué)習:


組織實(shí)驗室全體人員學(xué)習ISO15189相關(guān)文件,更好掌握文件相關(guān)內容。

5. 文件編寫(xiě)及注意事項:

實(shí)驗室質(zhì)量負責人安排相關(guān)人員,按最新版文件要求,對科室文件進(jìn)行編寫(xiě),如:

①質(zhì)量手冊

②程序文件

③臨床應用手冊

④安全手冊

5.1 按照現行2012版規定進(jìn)行撰寫(xiě)。

5.2 文件以2012版為基礎,并結合實(shí)驗室自身操作撰寫(xiě)。

5.3 科室文件與標準文件規定的條款一致。

注意:將認可準則轉化為實(shí)驗室的規定


6.文件審核:文件后撰寫(xiě)完成后,組織相關(guān)人員一起對內容核對修改,確保質(zhì)量手冊、程序文件的符合性。
7. 組織結構:實(shí)驗室主任、質(zhì)量負責人、技術(shù)負責人、安全負責人、儀器管理員、試劑管理員、信息管理員、資料管理員、安全管理員等。


注意:實(shí)驗室組織結構圖清晰

初級實(shí)施階段,時(shí)間2-3個(gè)月

1. 專(zhuān)業(yè)組按相關(guān)規定使用第一批表格(科室層面的表格)按相關(guān)規定:

①溫濕度記錄

②冰箱(恒溫箱)等記錄

③標本交接記錄

④不合格標本記錄

⑤急診標本登記及報告記錄

⑥危急值報告記錄

⑦儀器維修記錄

⑧生物安全方面的相關(guān)記錄


2.以程序文件、CNAS-CL02:2012《醫學(xué)實(shí)驗室質(zhì)量和能力認可準則》及各領(lǐng)域應用說(shuō)明為基礎撰寫(xiě)個(gè)專(zhuān)業(yè)組相關(guān)文件:

①專(zhuān)業(yè)組管理文件

②儀器SOP

③項目SOP

④性能驗證

⑤專(zhuān)業(yè)組各種表格

注意:SOP條款必須滿(mǎn)足《ISO 15189:2012》中的條款。


3. 第二批表格的進(jìn)入:實(shí)驗室相關(guān)表格及專(zhuān)業(yè)組表格。
4.內審:組織科室內審員以及特邀人員(無(wú)證的相關(guān)人員)對文件審核,確保程序文件與質(zhì)量手冊的符合性,對不符合項進(jìn)行文件的整改并對文件定版。
5.上報項目:ISO 15189申報項目必須以下要求。


①參加衛生部室間質(zhì)量評價(jià)合格

②溯源性

③性能驗證

注意:上報項目不要一把抓,考慮第二年增加。

6. 管理評審:通過(guò)管理評審,對管理體系進(jìn)行調整,在轉入下一階段。

正式實(shí)施階段時(shí)間6個(gè)月


1.文件按規定下發(fā),組織人員學(xué)習文件,并表格規定填寫(xiě)按照。
2. 各專(zhuān)業(yè)組按各專(zhuān)業(yè)組領(lǐng)域運用說(shuō)明以及科室文件規定,全面開(kāi)展質(zhì)量體系工作:


①室內質(zhì)控

②室間質(zhì)評

③性能評價(jià)

④人員比對

⑤儀器比對

……

注意:(所有均保留原始數據)

3. 儀器和試劑管理:

①儀器檔案(三證、驗收記錄、儀器履歷等)

②建立供應商名錄

③實(shí)驗室的計量器具驗證

④評價(jià)合格供應商

⑤建立實(shí)驗室儀器一覽表

⑥試劑驗收

⑦試劑出入庫

⑧試劑供應商一覽表

……

4.人員培訓:

嚴格按照《ISO 15189:2012》文件規定建立人員培訓,要求培訓計劃、培訓的實(shí)施、考試考核和評估等。

注意:(所有均保留原始數據)

5. 期間進(jìn)行內審(審核文件的實(shí)施有效性),管理評審。

注意:(保留內審、管理評審原始資料)

6. 自查:嚴格按照《ISO 15189申報中的評審核查表》進(jìn)行自查,整改,記錄每一次自查結果。

上報、認可階段

1、申報階段(交資料后3個(gè)月時(shí)間)

1.1 填寫(xiě)階段:

整理文件,在認可委網(wǎng)上下載 “申請表”,嚴格按表上規定填寫(xiě),上報項目需填寫(xiě):中間精密度、重復性精密度、準確性等,填寫(xiě)的須與測定的一致。

注意:全部原始數據保留,沒(méi)有完成性能驗證不要考慮上報。

1.2 認可委受理階段:

認可委是否受理,受理后文件評審,該階段要3個(gè)月時(shí)間(體系完全符合),認可委審核文件的符合性,全面性,如出現問(wèn)題,文件將返回進(jìn)行修改。

1.3 認可委通過(guò)后:

通知實(shí)驗室派評審專(zhuān)家,此時(shí)實(shí)驗室可以提出意見(jiàn)。

2、現場(chǎng)評審階段

2.1 認可委將文件發(fā)給專(zhuān)家組:

專(zhuān)家組人員會(huì )閱讀文件,如文件符合規定,同意現場(chǎng)評審。

2.2 現場(chǎng)評審階:

根據實(shí)驗室所報專(zhuān)業(yè),派相關(guān)評審專(zhuān)家進(jìn)行審核,時(shí)間一般是3-4天,首次會(huì )議是專(zhuān)家組組長(cháng)主持會(huì )議,實(shí)驗室主任用        10分鐘時(shí)間匯報質(zhì)量體系情況,會(huì )后現場(chǎng)評審,組長(cháng)由實(shí)驗室主任或質(zhì)量負責人陪同,各專(zhuān)業(yè)由專(zhuān)業(yè)組長(cháng)陪同。

2.3 現場(chǎng)試驗:

一般在來(lái)審核的前一周,專(zhuān)家組人員會(huì )聯(lián)系實(shí)驗室準備現場(chǎng)試驗標本。根據實(shí)驗室開(kāi)展項目、儀器、人員建立比對方案,實(shí)驗室人員按要求完成。

2.4 現場(chǎng)評審期間的考核(抽問(wèn)):

授權簽字人(必考)、試劑管理員、資料管理員、儀器管理員等。

2.5 現場(chǎng)檢查后:

實(shí)驗室協(xié)助專(zhuān)家組填寫(xiě)檢查情況。

注意:建立質(zhì)量體系通過(guò)認可后,體系要堅持,形成規范的流程,一年以后進(jìn)行15189監督評審,除了資料填寫(xiě)不一樣,其他流程一樣。2年一次復審,復審期間一般要增報項目。

Tips:認可委規定,申報資料存在以下任何一種情況,會(huì )被認為實(shí)驗室存在誠實(shí)性問(wèn)題:


a.提供的申請資料自相矛盾,或與實(shí)際情況不符,例如申請并不具備的能力。
b.管理體系文件有明顯抄襲痕跡,如體系文件中涉及了實(shí)驗室并不從事的活動(dòng)或不存在的部門(mén)。
c.不同實(shí)驗室提供的相關(guān)記錄雷同,或同一實(shí)驗室提供的不同時(shí)間的質(zhì)量記錄(如內審、管理評審記錄)內容雷同。
d.實(shí)驗室質(zhì)量記錄在筆跡、內容等方面有明顯造假痕跡。
e.其他對實(shí)驗室申請資料真實(shí)性有懷疑的情況。