醫學(xué)實(shí)驗室如何建立ISO15189質(zhì)量體系
更新時(shí)間: 點(diǎn)擊:9031 所屬欄目:學(xué)術(shù)信息 Update Time: Hits:9031 Belong Column: 醫學(xué)實(shí)驗室,尤其是第三方獨立實(shí)驗室,建立符合ISO15189規范的質(zhì)量體系,通過(guò)15189認證,不僅對實(shí)驗室的質(zhì)量保證得以提升,也能增強自身的市場(chǎng)競爭能力。ISO15189認證其實(shí)并不難,關(guān)鍵就在三個(gè)點(diǎn),建立起符合實(shí)驗室實(shí)際情況的程序文件、質(zhì)量手冊、記錄表單,建立起質(zhì)量管理體系并明確各自職責,嚴格按照體系運行并持續改進(jìn)。
今天就來(lái)介紹下醫學(xué)實(shí)驗室如何建立ISO15189質(zhì)量體系:
1什么是ISO15189
2目前我國有多少醫學(xué)實(shí)驗室通過(guò)ISO15189認可
截止2016年4月30日,我國已有209家醫學(xué)實(shí)驗室通過(guò)了ISO15189認可。其中包括:167家醫院檢驗科、2家醫院核醫學(xué)科、1家醫院病理科、2家血液中心以及38家第3方獨立實(shí)驗室。國內通過(guò)ISO15189認可最多的省份是上海,共34家;國內首批通過(guò)ISO15189認可的實(shí)驗室是中國人民解放軍總醫院臨床檢驗科。
3為什么醫學(xué)實(shí)驗室想過(guò)ISO15189認可
3、增強社會(huì )知名度及市場(chǎng)競爭力。ISO15189既然是國際標準,通過(guò)其認可也間接證明了實(shí)驗室管理水平達到了國際標準,從而也進(jìn)一步證明醫院的醫療質(zhì)量是很高的,因此必然會(huì )吸引大量病人到院就醫,提高醫院的經(jīng)濟效益及市場(chǎng)競爭力。
4、避免醫療糾紛。實(shí)驗室根據ISO15189要求,建立一套完善、規范的質(zhì)量體系,實(shí)驗人員嚴格按程序文件進(jìn)行標準化操作,對所有記錄以及實(shí)驗數據進(jìn)行有效管理。確保在病人提出質(zhì)疑或索賠時(shí),做到有據可依。
5、與國際接軌,促進(jìn)國際貿易。通過(guò)與國際組織、區域組織或國外認可機構簽署多邊或雙邊互認協(xié)議,促進(jìn)實(shí)驗室檢測結果的國際互認,從而促進(jìn)對外貿易。
ISO 15189 質(zhì)量體系建立的時(shí)間安排
準備階段,時(shí)間1-2個(gè)月
1. 決定:實(shí)驗室主任(管理層)要求以ISO 15189建立科室質(zhì)量管理體系。
2. 相關(guān)文件:
國家認可委網(wǎng)站下載相關(guān)文件,如:
CNAS-CL02:2012《醫學(xué)實(shí)驗室質(zhì)量和能力認可準則》
CNAS-CL02:2012《醫學(xué)實(shí)驗室質(zhì)量和能力認可準則》
CNAS-CL05:2009《實(shí)驗室生物安全認可準則》
CNAS-CL43:2012《臨床血液學(xué)檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》
CNAS-CL42:2012《臨床微生物學(xué)檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》
CNAS-CL41:2012《體液學(xué)檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》
CNAS-CL39:2012《臨床免疫學(xué)定性檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》
CNAS-CL38:2012《臨床化學(xué)檢驗領(lǐng)域的應用說(shuō)明》
CNAS-CL36:2012《分子診斷領(lǐng)域的應用說(shuō)明》
CNAS-CL35:2012《實(shí)驗室信息系統的應用說(shuō)明》
組織實(shí)驗室全體人員學(xué)習ISO15189相關(guān)文件,更好掌握文件相關(guān)內容。
5. 文件編寫(xiě)及注意事項:
實(shí)驗室質(zhì)量負責人安排相關(guān)人員,按最新版文件要求,對科室文件進(jìn)行編寫(xiě),如:
①質(zhì)量手冊
②程序文件
③臨床應用手冊
④安全手冊
5.1 按照現行2012版規定進(jìn)行撰寫(xiě)。
5.2 文件以2012版為基礎,并結合實(shí)驗室自身操作撰寫(xiě)。
5.3 科室文件與標準文件規定的條款一致。
注意:將認可準則轉化為實(shí)驗室的規定
注意:實(shí)驗室組織結構圖清晰
初級實(shí)施階段,時(shí)間2-3個(gè)月
1. 專(zhuān)業(yè)組按相關(guān)規定使用第一批表格(科室層面的表格)按相關(guān)規定:
①溫濕度記錄
②冰箱(恒溫箱)等記錄
③標本交接記錄
④不合格標本記錄
⑤急診標本登記及報告記錄
⑥危急值報告記錄
⑦儀器維修記錄
⑧生物安全方面的相關(guān)記錄
2.以程序文件、CNAS-CL02:2012《醫學(xué)實(shí)驗室質(zhì)量和能力認可準則》及各領(lǐng)域應用說(shuō)明為基礎撰寫(xiě)個(gè)專(zhuān)業(yè)組相關(guān)文件:
①專(zhuān)業(yè)組管理文件
②儀器SOP
③項目SOP
④性能驗證
⑤專(zhuān)業(yè)組各種表格
注意:SOP條款必須滿(mǎn)足《ISO 15189:2012》中的條款。
①參加衛生部室間質(zhì)量評價(jià)合格
②溯源性
③性能驗證
注意:上報項目不要一把抓,考慮第二年增加。
6. 管理評審:通過(guò)管理評審,對管理體系進(jìn)行調整,在轉入下一階段。
正式實(shí)施階段時(shí)間6個(gè)月
①室內質(zhì)控
②室間質(zhì)評
③性能評價(jià)
④人員比對
⑤儀器比對
……
注意:(所有均保留原始數據)
3. 儀器和試劑管理:
①儀器檔案(三證、驗收記錄、儀器履歷等)
②建立供應商名錄
③實(shí)驗室的計量器具驗證
④評價(jià)合格供應商
⑤建立實(shí)驗室儀器一覽表
⑥試劑驗收
⑦試劑出入庫
⑧試劑供應商一覽表
……
4.人員培訓:
嚴格按照《ISO 15189:2012》文件規定建立人員培訓,要求培訓計劃、培訓的實(shí)施、考試考核和評估等。
注意:(所有均保留原始數據)
5. 期間進(jìn)行內審(審核文件的實(shí)施有效性),管理評審。
注意:(保留內審、管理評審原始資料)
6. 自查:嚴格按照《ISO 15189申報中的評審核查表》進(jìn)行自查,整改,記錄每一次自查結果。
上報、認可階段
1、申報階段(交資料后3個(gè)月時(shí)間)
1.1 填寫(xiě)階段:
整理文件,在認可委網(wǎng)上下載 “申請表”,嚴格按表上規定填寫(xiě),上報項目需填寫(xiě):中間精密度、重復性精密度、準確性等,填寫(xiě)的須與測定的一致。
注意:全部原始數據保留,沒(méi)有完成性能驗證不要考慮上報。
1.2 認可委受理階段:
認可委是否受理,受理后文件評審,該階段要3個(gè)月時(shí)間(體系完全符合),認可委審核文件的符合性,全面性,如出現問(wèn)題,文件將返回進(jìn)行修改。
1.3 認可委通過(guò)后:
通知實(shí)驗室派評審專(zhuān)家,此時(shí)實(shí)驗室可以提出意見(jiàn)。
2、現場(chǎng)評審階段
2.1 認可委將文件發(fā)給專(zhuān)家組:
專(zhuān)家組人員會(huì )閱讀文件,如文件符合規定,同意現場(chǎng)評審。
2.2 現場(chǎng)評審階:
根據實(shí)驗室所報專(zhuān)業(yè),派相關(guān)評審專(zhuān)家進(jìn)行審核,時(shí)間一般是3-4天,首次會(huì )議是專(zhuān)家組組長(cháng)主持會(huì )議,實(shí)驗室主任用 10分鐘時(shí)間匯報質(zhì)量體系情況,會(huì )后現場(chǎng)評審,組長(cháng)由實(shí)驗室主任或質(zhì)量負責人陪同,各專(zhuān)業(yè)由專(zhuān)業(yè)組長(cháng)陪同。
2.3 現場(chǎng)試驗:
一般在來(lái)審核的前一周,專(zhuān)家組人員會(huì )聯(lián)系實(shí)驗室準備現場(chǎng)試驗標本。根據實(shí)驗室開(kāi)展項目、儀器、人員建立比對方案,實(shí)驗室人員按要求完成。
2.4 現場(chǎng)評審期間的考核(抽問(wèn)):
授權簽字人(必考)、試劑管理員、資料管理員、儀器管理員等。
2.5 現場(chǎng)檢查后:
實(shí)驗室協(xié)助專(zhuān)家組填寫(xiě)檢查情況。
注意:建立質(zhì)量體系通過(guò)認可后,體系要堅持,形成規范的流程,一年以后進(jìn)行15189監督評審,除了資料填寫(xiě)不一樣,其他流程一樣。2年一次復審,復審期間一般要增報項目。
Tips:認可委規定,申報資料存在以下任何一種情況,會(huì )被認為實(shí)驗室存在誠實(shí)性問(wèn)題: